SIM Expo

Nous sommes ravis d’annoncer que la SIM Expo 2024 de cette année se tiendra au « château dans les Rocheuses », le Fairmont Banff Springs. Niché dans le parc national Banff, un site du patrimoine mondial de l’UNESCO, rejoignez-nous les 25 et 26 novembre !

Crédit iStock: Olga Radzikh. Une vue crépusculaire sur le mont Norquay depuis l'avenue Banff à Banff, Alberta, Canada. La ville est une destination touristique internationale toute l’année.
Avenue Banff • Banff, Alberta, Canada

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Nous sommes impatients de renouer avec l’incroyable communauté de la simulation dans l’ouest du Canada, en particulier dans l’un des plus beaux endroits d’Amérique du Nord !

Le SIM Expo est le premier rassemblement de passionnés de simulation au Canada. Il s’agit d’une véritable conférence multidisciplinaire qui accueille tous les membres de la communauté de la simulation, de diverses professions, y compris des cliniciens, des chercheurs et des éducateurs. Il s’agit d’une occasion annuelle unique pour les grands esprits de la simulation des soins de santé de s’unir, de collaborer sur les questions d’actualité en matière de simulation, de partager leurs connaissances et de faire progresser la simulation.

Notre thème cette année est SIMULATION ET PLAIDOYER : L’importance de la simulation ne cesse de croître, tant pour le développement de la main-d’œuvre que pour l’amélioration de la qualité et de la sécurité des patients. Cette année, nous nous concentrons sur les nombreuses façons dont le concept de plaidoyer peut s’appliquer à la simulation : Comment faire comprendre aux dirigeants et aux parties prenantes la valeur de la simulation et de l’investissement dans ce domaine ? Comment pouvons-nous plaider au sein de la simulation pour le développement des individus et des équipes ? Et comment pouvons-nous utiliser la simulation pour aider nos apprenants à développer des compétences leur permettant de défendre plus efficacement les intérêts de leurs patients et de leurs clients ? Rejoignez-nous pour explorer les nombreuses perspectives de cette intersection unique et puissante !

Inscription

Une inscription préalable est requise pour un enregistrement efficace à l’événement. La capacité est limitée ; l’inscription sur place ne sera pas disponible.

Régulier Les membres individuels économisent 20 % ! Les organismes membres économisent 25 % !
2 jours complets (11 et 12 decembre 2023) 800 $ 640 $
économiser 160 $
600 $
économiser 200 $
1 jour (11 ou 12 decembre 2023) 480 $ 384 $ 360 $
2 jours – Résident/étudiant aux études supérieures* 425 $ 340 $ 318.75 $
Étudiant – 2 jours** 300 $ 240 $ 225 $
* Doit être un résident ou un étudiant à temps complet. Une preuve attestant programme d’étude à temps complet ou une preuve d’inscription à un programme d’études supérieures est requise lors de l’inscription à l’évènement. Les places sont limitées.
** Doit être étudiant à temps plein dans un programme universitaire de premier cycle ou collégial. Une preuve d’inscription à temps plein est requise lors de l’enregistrement à l’événement. Les billets sont limités.

Les taxes de vente seront ajoutées aux frais d’inscription.

Membres : Veuillez nous contacter via [email protected] pour obtenir le code de réduction d’inscription.

Participants internationaux : Simulation Canada ne fournit pas de lettres d’invitation aux participants internationaux cherchant un visa pour assister à notre événement. Suite à une lettre officielle qui nous a été fournie par le candidat et son institution/organisation soutenant sa participation et expliquant pourquoi la conférence est pertinente pour son développement professionnel, nous pouvons fournir une lettre d’information. Le paiement intégral est requis à l’avance, les remboursements ne seront effectués que conformément à notre politique d’annulation ci-dessous. Pour plus de détails sur la demande et notre politique, veuillez contacter [email protected].

Les prix SIM

Les prix SIM sont des prix nommés et évalués par des pairs qui célèbrent le meilleur de notre communauté. Rejoignez-nous pour célébrer les réalisations, la détermination et la passion des personnes et des organismes qui ouvrent la voie !

Pour proposer la candidature d’une personne ou d’une organisation, visitez notre page SIM Awards pour plus de détails >

Soumission de résumé

L’appel à résumés est désormais clos. Merci à tous ceux qui ont soumis!

Le SIM Expo constitue un excellent forum pour diffuser les résultats de la recherche aux professionnels de la simulation de première ligne, forger de nouvelles collaborations, partager des connaissances et présenter vos nouveaux scénarios, programmes et réalisations en matière de simulation.

Dates clés

  • Appel à résumés : 2 avril 2024
  • Date butoir pour la soumission de résumé : vendredi le 10 mai, 17h HNE
  • Notification d’acceptation : semaine du 5 juin
  • RSVP & inscription des présentateurs : vendredi le 7 juillet
  • Préparer votre présentation : Les communications seront envoyées mi-septembre, veuillez nous contacter si vous n’avez pas encore reçu votre guide du présentateur à ce moment-là

REMARQUE : Les présentateurs de tous les résumés acceptés doivent s’inscrire à la SIM Expo. Une réduction de 10 % sera offerte aux présentateurs. Tout employé d’une organisation membre de Simulation Canada ou de SIMadvocate peut nous contacter directement pour obtenir des réductions supplémentaires.

Enregistrement vidéo pour les archives virtuelles de SIM Expo

Nouveau cette année ! En réponse aux demandes de notre communauté de rendre le contenu de SIM Expo accessible à ceux qui ne peuvent pas y assister en personne, et de permettre aux participants d’accéder aux sessions auxquelles ils n’ont pas pu assister en raison de conflits d’horaire, nous introduisons une archive vidéo en ligne du contenu de SIM Expo !

Les présentateurs d’affiches, de manuscrits de recherche et de démonstrations au SIM Expo devront enregistrer une courte vidéo de leur présentation afin de la publier dans les archives de la conférence virtuelle. Les détails concernant la plateforme virtuelle du SIM Expo et le processus d’enregistrement seront fournis au moment de l’acceptation des résumés.

Commanditaires et exposants

Nous avons toujours considéré les industries de la simulation et de l’enseignement des soins de santé comme une partie importante de la communauté de la simulation au Canada. Cela prend vie à la SIM Expo, qui est un merveilleux hybride de conférence universitaire, d’exposition de l’industrie et d’événement de réseautage.

SIM Expo est différent des autres conférences sim dans la façon dont nous intégrons l’industrie – à la fois physiquement (avec des stands dans l’espace plénier et immédiatement à l’extérieur) et dans le programme (les exposants peuvent soumettre des résumés pour certains types de présentations).

Pourquoi sponsoriser ou exposer ? Téléchargez ici notre brochure sur les avantages de SIM Expo et des informations sur les raisons pour lesquelles votre entreprise devrait y assister !

Notre prospectus détaillé est maintenant disponible. Inscrivez votre entreprise pour réserver votre espace !

NOUVEAU POUR 2024 ! Cette année, la SIM Expo aura une « Zone XR » dédiée pour reconnaître l’importance croissante des technologies XR dans l’éducation en santé et l’incroyable innovation qui se produit au Canada et à l’échelle internationale ! Ceux qui souhaitent parrainer et exposer dans la zone XR doivent consulter les deux dernières pages du prospectus pour plus de détails.

Rabais de voyage et d’hébergement

L’Expo de cette année aura lieu à l’hôtel historique Fairmont Banff Springs. Entourée de lacs et de montagnes, Banff fait partie du site du patrimoine mondial de l’UNESCO des parcs des montagnes Rocheuses canadiennes.

Fairmont Banff Springs

Hébergement

Nous avons obtenu un tarif spécial pour une chambre au Fairmont Banff Springs pour la durée de la conférence, à partir de 329 $ CAD/nuit + supplément de 16 $/personne et taxes/frais applicables (en occupation double). Ce tarif spécial est disponible uniquement du samedi 23 novembre au mercredi 27 novembre inclus et doit être réservé avant le 23 octobre. D’autres niveaux de chambres et tarifs alternatifs s’appliqueront si vous souhaitez prolonger votre séjour. Les chambres sont soumises à la disponibilité de l’espace et des tarifs. L’heure d’arrivée est 16h00 MST, l’heure de départ est 12h00 MST.

Pour réserver votre séjour : Réservez en suivant le lien de réservation en ligne : https://book.passkey.com/go/2024SIMEXPO. Ou appelez le numéro de réservation interne au 1-833-762-6866 et citez « 2024 SIM Expo ». Les particuliers doivent garantir leurs réservations en utilisant une carte de crédit importante. 30 jours avant l’arrivée du programme (23 octobre 2024), un dépôt de réservation non remboursable égal à 100 % de la chambre de réservation applicable et des frais de taxes sera appliqué à la carte de crédit de la personne.

Veuillez nous contacter pour vous mettre en contact avec le directeur des ventes Fairmont afin de bénéficier de tarifs promotionnels avant et après la conférence dans d’autres propriétés Fairmont Hotels & Resorts à proximité (Fairmont Chateau Lake Louise, Fairmont Jasper Park Lodge, Fairmont Palliser et/ou Fairmont Hotel Macdonald). si vous souhaitez prolonger votre visite en Alberta!

Commodités de l’hôtel : Nous vous encourageons à consulter le site Web du Fairmont Banff Springs pour obtenir une liste complète des commodités et des activités disponibles à l’hôtel.

Stationnement : Stationnement est situé à côté du Palais des Congrès – stationnment couvert sur 3 niveaux. Le prix inclut les taxes applicables. Les tarifs de stationnement sont sujets à changement sans préavis. Les tarifs par véhicule sont les suivants :

  • Stationnement libre-service de nuit – 35,00 $ CAD par jour, accès illimité (clients enregistrés de l’hôtel)
  • Parking avec voiturier de nuit – 49,00 $ CAD par jour, accès illimité (clients enregistrés de l’hôtel)
  • Véhicules électriques – Recharge et stationnement libre-service gratuits, accès illimité
  • Terrains extérieurs (clients de l’hôtel non enregistrés) – 13,00 $ CAD par heure ou 50,00 $ CAD par jour
  • Service de voiturier pour les clients non enregistrés de l’hôtel – 50,00 $ CAD par jour

Des services de location de voitures sont disponibles via le Fairmont Banff Springs, veuillez vous renseigner directement auprès des services de l’hôtel.

Transport

AIR CANADA : Bénéficiez de 5 % sur les tarifs standard, de 10 % de réduction sur les tarifs flexibles et plus (10 % sur les tarifs standard et plus pour les voyages internationaux) exclusifs à la SIM Expo 2024. Réservation à effectuer à Calgary, YYC (CA). La période de voyage commence le lundi 18 novembre 2024 et se termine le mardi 3 décembre 2024. Pour réserver un vol avec votre code promotionnel, accédez à aircanada.com et entrez le code promotionnel Q4BJV261 dans le panneau de recherche.

WESTJET : Bénéficiez de 5 % de rabais sur Econo* et de 10 % de rabais sur les tarifs EconoFlex et Premium pour les voyages au Canada et de 2 % de rabais sur Econo*, de 5 % de rabais sur EconoFlex et de 10 % de rabais sur les tarifs de base Premium pour les invités voyageant à l’étranger. Aucune réduction ne s’appliquera aux réservations en classe Basic ou Business. La période de voyage commence le lundi 18 novembre et se termine le mardi 03 décembre 2024. Pour profiter de cette offre, utilisez le code de réduction 1Q6M1BS. Veuillez visiter www.westjet.com/conventions pour effectuer une réservation en ligne.

BANFF AIRPORTER : Bénéficiez d’une réduction de 15 % sur le service de navette quotidien du Banff Airporter entre l’aéroport de Calgary et l’hôtel Fairmont Banff Springs de 05h40 à 22h30. Cliquez sur Banff Airporter, puis sur Réserver maintenant. Procédez à la réservation et saisissez – Simulation2024 – dans le champ «Code promotionnel ?» sur la page de paiement final pour bénéficier de la réduction. Le code est valable pour les voyages entre le 20 novembre et le 1er décembre 2024. Pour garantir la disponibilité, effectuez une réservation au moins un mois avant le voyage. La durée totale du trajet est de 1,5 heure ou moins, prise en charge et retour compris. Le bureau Banff Airporter est situé au niveau principal des arrivées de l’aéroport international de Calgary, entre les portes de sortie 5 et 6.

Excursions Banff/Lac Louise

Si vous souhaitez réserver une excursion indépendante pendant votre séjour à Banff, veuillez contacter Megan Bowman à [email protected] de Pursuit Collection. (Les groupes de 15 ans et plus peuvent bénéficier de réductions de groupe, les excursions ne sont pas incluses dans votre inscription à la conférence)

Pursuit Collection • EXPLORONS ENSEMBLE LES ROCHEUSES
Glissez sur un lac émeraude. Envolez-vous jusqu’au sommet d’un sommet de montagne. Dîner en forêt, au bord d’un canyon. Et longtemps après que le soleil se soit couché derrière les Rocheuses canadiennes, vous vous endormirez, vous réveillerez reposé et prêt pour votre prochaine aventure. Et nous serons prêts à vous y emmener. Nous sommes Pursuit : des personnes, des lieux et des expériences qui créent des souvenirs que vous n’oublierez jamais.

Plan de santé et de sécurité

Simulation Canada se conformera à toutes les directives et restrictions établies par le service local de santé publique d’Alberta et la province de l’Alberta, ainsi qu’à toutes les mesures supplémentaires définies par l’hôtel Fairmont Banff Springs. Le port du masque, l’hygiène des mains et l’éloignement demeurent des stratégies efficaces pour réduire la propagation des maladies respiratoires. Le port d’un masque est recommandé et des masques seront disponibles. Du désinfectant pour les mains sera disponible sur toutes les tables. Pour toute question sur la santé et la sécurité ou sur les mesures à prendre en cas de symptômes, vous pouvez également contacter [email protected].

Les exigences en matière de santé et de sécurité pour SIM Expo sont susceptibles d’être modifiées en fonction de l’évolution des exigences en matière de santé publique.

Politique d’annulation/de remboursement

Annulation de l’événement. Simulation Canada se réserve le droit d’annuler l’Expo SIM 2024 en cas de circonstances indépendantes de la volonté du lieu ou de Simulation Canada, dans la mesure où cela rend illégal ou impossible la tenue de l’événement. Si cela se produit, des notifications seront fournies après avoir pris connaissance de cette base et un remboursement complet des frais d’inscription sera fourni. Simulation Canada ne sera pas responsable des autres frais encourus par les participants pour organiser leur participation à l’Expo SIM.

Politique de remboursement. Les participants peuvent demander le remboursement de leur inscription jusqu’à 30 jours avant le début de l’Expo. Passé ce délai, aucun remboursement n’est possible. Veuillez contacter [email protected] pour les demandes de remboursement, qui sont évaluées au cas par cas. Dans la plupart des cas, nous proposerons un remboursement complet moins les frais d’annulation. Simulation Canada n’est pas responsable des annulations externes (voyage, hôtel, etc.).

  • Demandes de remboursement en cas d’urgence. Veuillez contacter [email protected] pour toute demande de remboursement en raison d’une urgence (jusqu’aux dates de la conférence). Toutes les demandes sont évaluées au cas par cas. Dans la plupart des cas, nous offrirons un remboursement complet moins les frais d’annulation. Simulation Canada n’est pas responsable des annulations externes (voyage, hôtel, etc.).
  • Demandes de remboursement pour cause de maladie. Si vous êtes symptomatique d’une maladie infectieuse ou si vous avez un résultat de test positif (y compris, mais sans s’y limiter, Covid-19), veuillez rester à la maison. Utilisez l’outil d’auto-évaluation de l’Alberta et suivez ses recommandations. Veuillez contacter [email protected] pour toute demande de remboursement. Nous offrirons un remboursement complet moins les frais d’annulation. Simulation Canada n’est pas responsable des annulations externes (voyage, hôtel, etc.). Nous apprécions votre considération pour assurer la sécurité de notre personnel, de vos collègues, des participants et de notre communauté.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez nous contacter directement à l’adresse [email protected].


Commanditaires

Commanditaire Platine

Commanditaire du prix de l’innovateur SIM


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