Une inscription préalable est requise pour un enregistrement efficace à l’événement. La capacité est limitée ; l’inscription sur place ne sera pas disponible.

Les taxes de vente seront ajoutées aux frais d’inscription.

Membres : Veuillez nous contacter via [email protected] pour obtenir le code de réduction d’inscription.

Participants internationaux : Simulation Canada ne fournit pas de lettres d’invitation aux participants internationaux cherchant un visa pour assister à notre événement. Suite à une lettre officielle qui nous a été fournie par le candidat et son institution/organisation soutenant sa participation et expliquant pourquoi la conférence est pertinente pour son développement professionnel, nous pouvons fournir une lettre d’information. Le paiement intégral est requis à l’avance, les remboursements ne seront effectués que conformément à notre politique d’annulation ci-dessous. Pour plus de détails sur la demande et notre politique, veuillez contacter [email protected].

Nous acceptons maintenant les soumissions de résumés ! Présentez vos recherches, développements et innovations en matière de simulation à la conférence interprofessionnelle canadienne sur la simulation !

Le SIM Expo constitue un excellent forum pour diffuser les résultats de la recherche aux professionnels de la simulation de première ligne, forger de nouvelles collaborations, partager des connaissances et présenter vos nouveaux scénarios, programmes et réalisations en matière de simulation.

Dates clés

• Appel à résumés : 2 avril 2024
• Date butoir pour la soumission de résumé : vendredi le 10 mai, 17h HNE
• Notification d’acceptation : semaine du 5 juin
• RSVP & inscription des présentateurs : vendredi le 7 juillet
• Préparer votre présentation : Les communications seront envoyées mi-septembre, veuillez nous contacter si vous n’avez pas encore reçu votre guide du présentateur à ce moment-là

REMARQUE : Les présentateurs de tous les résumés acceptés doivent s’inscrire à la SIM Expo. Une réduction de 10 % sera offerte aux présentateurs. Tout employé d’une organisation membre de Simulation Canada ou de SIMadvocate peut nous contacter directement pour obtenir des réductions supplémentaires.

Nous avons toujours considéré les industries de la simulation et de l’enseignement des soins de santé comme une partie importante de la communauté de la simulation au Canada. Cela prend vie à la SIM Expo, qui est un merveilleux hybride de conférence universitaire, d’exposition de l’industrie et d’événement de réseautage.

SIM Expo est différent des autres conférences sim dans la façon dont nous intégrons l’industrie – à la fois physiquement (avec des stands dans l’espace plénier et immédiatement à l’extérieur) et dans le programme (les exposants peuvent soumettre des résumés pour certains types de présentations).

Pourquoi sponsoriser ou exposer ? Téléchargez ici notre brochure sur les avantages de SIM Expo et des informations sur les raisons pour lesquelles votre entreprise devrait y assister !

Notre prospectus détaillé est maintenant disponible. Inscrivez votre entreprise pour réserver votre espace !

L’Expo de cette année aura lieu à l’hôtel historique Fairmont Banff Springs. Entourée de lacs et de montagnes, Banff fait partie du site du patrimoine mondial de l’UNESCO des parcs des montagnes Rocheuses canadiennes.

Hébergement

Nous avons obtenu un tarif spécial pour une chambre au Fairmont Banff Springs pour la durée de la conférence, à partir de 329 $ CAD/nuit + taxes et suppléments applicables (en occupation double). Ce tarif spécial est disponible uniquement du samedi 23 novembre au mercredi 27 novembre inclus et doit être réservé avant le 23 octobre. D’autres niveaux de chambres et tarifs alternatifs s’appliqueront si vous souhaitez prolonger votre séjour. Les chambres sont soumises à la disponibilité de l’espace et des tarifs. L’heure d’arrivée est 16h00 MST, l’heure de départ est 12h00 MST.

Pour réserver votre séjour : Un lien de réservation sera publié ici une fois qu’il sera disponible pour réserver en ligne. Les particuliers doivent garantir leurs réservations en utilisant une carte de crédit importante. 30 jours avant l’arrivée du programme (23 octobre 2024), un dépôt de réservation non remboursable égal à 100 % de la chambre de réservation applicable et des frais de taxes sera appliqué à la carte de crédit de la personne.

Veuillez nous contacter pour vous mettre en contact avec le directeur des ventes Fairmont afin de bénéficier de tarifs promotionnels avant et après la conférence dans d’autres propriétés Fairmont Hotels & Resorts à proximité (Fairmont Chateau Lake Louise, Fairmont Jasper Park Lodge, Fairmont Palliser et/ou Fairmont Hotel Macdonald). si vous souhaitez prolonger votre visite en Alberta!

Commodités de l’hôtel : Nous vous encourageons à consulter le site Web du Fairmont Banff Springs pour obtenir une liste complète des commodités et des activités disponibles à l’hôtel.

Stationnement : Stationnement est situé à côté du Palais des Congrès – stationnment couvert sur 3 niveaux. Le prix inclut les taxes applicables. Les tarifs de stationnement sont sujets à changement sans préavis. Les tarifs par véhicule sont les suivants :

• Stationnement libre-service de nuit – 35,00 $ CAD par jour, accès illimité (clients enregistrés de l’hôtel)
• Parking avec voiturier de nuit – 49,00 $ CAD par jour, accès illimité (clients enregistrés de l’hôtel)
• Véhicules électriques – Recharge et stationnement libre-service gratuits, accès illimité
• Terrains extérieurs (clients de l’hôtel non enregistrés) – 13,00 $ CAD par heure ou 50,00 $ CAD par jour
• Service de voiturier pour les clients non enregistrés de l’hôtel – 50,00 $ CAD par jour

Des services de location de voitures sont disponibles via le Fairmont Banff Springs, veuillez vous renseigner directement auprès des services de l’hôtel.

Transport

AIR CANADA : Bénéficiez de 5 % sur les tarifs standard, de 10 % de réduction sur les tarifs flexibles et plus (10 % sur les tarifs standard et plus pour les voyages internationaux) exclusifs à la SIM Expo 2024. Réservation à effectuer à Calgary, YYC (CA). La période de voyage commence le lundi 18 novembre 2024 et se termine le mardi 3 décembre 2024. Pour réserver un vol avec votre code promotionnel, accédez à aircanada.com et entrez le code promotionnel Q4BJV261 dans le panneau de recherche.

WESTJET : Bénéficiez de 5 % de rabais sur Econo* et de 10 % de rabais sur les tarifs EconoFlex et Premium pour les voyages au Canada et de 2 % de rabais sur Econo*, de 5 % de rabais sur EconoFlex et de 10 % de rabais sur les tarifs de base Premium pour les invités voyageant à l’étranger. Aucune réduction ne s’appliquera aux réservations en classe Basic ou Business. La période de voyage commence le lundi 18 novembre et se termine le mardi 03 décembre 2024. Pour profiter de cette offre, utilisez le code de réduction 1Q6M1BS. Veuillez visiter www.westjet.com/conventions pour effectuer une réservation en ligne.

BANFF AIRPORTER : Bénéficiez d’une réduction de 15 % sur le service de navette quotidien du Banff Airporter entre l’aéroport de Calgary et l’hôtel Fairmont Banff Springs de 05h40 à 22h30. Cliquez sur Banff Airporter, puis sur Réserver maintenant. Procédez à la réservation et saisissez – Simulation2024 – dans le champ « Code promotionnel ? » sur la page de paiement final pour bénéficier de la réduction. Le code est valable pour les voyages entre le 20 novembre et le 1er décembre 2024. Pour garantir la disponibilité, effectuez une réservation au moins un mois avant le voyage. La durée totale du trajet est de 1,5 heure ou moins, prise en charge et retour compris. Le bureau Banff Airporter est situé au niveau principal des arrivées de l’aéroport international de Calgary, entre les portes de sortie 5 et 6.

Excursions Banff/Lac Louise

Si vous souhaitez réserver une excursion indépendante pendant votre séjour à Banff, veuillez contacter Megan Bowman à [email protected] de Pursuit Collection. (Les groupes de 15 ans et plus peuvent bénéficier de réductions de groupe, les excursions ne sont pas incluses dans votre inscription à la conférence)

Pursuit Collection • EXPLORONS ENSEMBLE LES ROCHEUSES
Glissez sur un lac émeraude. Envolez-vous jusqu’au sommet d’un sommet de montagne. Dîner en forêt, au bord d’un canyon. Et longtemps après que le soleil se soit couché derrière les Rocheuses canadiennes, vous vous endormirez, vous réveillerez reposé et prêt pour votre prochaine aventure. Et nous serons prêts à vous y emmener. Nous sommes Pursuit : des personnes, des lieux et des expériences qui créent des souvenirs que vous n’oublierez jamais.

Simulation Canada se conformera à toutes les directives et restrictions établies par le service local de santé publique d’Alberta et la province de l’Alberta, ainsi qu’à toutes les mesures supplémentaires définies par l’hôtel Fairmont Banff Springs. Le port du masque, l’hygiène des mains et l’éloignement demeurent des stratégies efficaces pour réduire la propagation des maladies respiratoires. Le port d’un masque est recommandé et des masques seront disponibles. Du désinfectant pour les mains sera disponible sur toutes les tables. Pour toute question sur la santé et la sécurité ou sur les mesures à prendre en cas de symptômes, vous pouvez également contacter [email protected].

Les exigences en matière de santé et de sécurité pour SIM Expo sont susceptibles d’être modifiées en fonction de l’évolution des exigences en matière de santé publique.

Annulation de l’événement. Simulation Canada se réserve le droit d’annuler l’Expo SIM 2024 en cas de circonstances indépendantes de la volonté du lieu ou de Simulation Canada, dans la mesure où cela rend illégal ou impossible la tenue de l’événement. Si cela se produit, des notifications seront fournies après avoir pris connaissance de cette base et un remboursement complet des frais d’inscription sera fourni. Simulation Canada ne sera pas responsable des autres frais encourus par les participants pour organiser leur participation à l’Expo SIM.

Politique de remboursement. Les participants peuvent demander le remboursement de leur inscription jusqu’à 30 jours avant le début de l’Expo. Passé ce délai, aucun remboursement n’est possible. Veuillez contacter [email protected] pour les demandes de remboursement, qui sont évaluées au cas par cas. Dans la plupart des cas, nous proposerons un remboursement complet moins les frais d’annulation. Simulation Canada n’est pas responsable des annulations externes (voyage, hôtel, etc.).

• Demandes de remboursement en cas d’urgence. Veuillez contacter [email protected] pour toute demande de remboursement en raison d’une urgence (jusqu’aux dates de la conférence). Toutes les demandes sont évaluées au cas par cas. Dans la plupart des cas, nous offrirons un remboursement complet moins les frais d’annulation. Simulation Canada n’est pas responsable des annulations externes (voyage, hôtel, etc.).

• Demandes de remboursement pour cause de maladie. Si vous êtes symptomatique d’une maladie infectieuse ou si vous avez un résultat de test positif (y compris, mais sans s’y limiter, Covid-19), veuillez rester à la maison. Utilisez l’outil d’auto-évaluation de l’Alberta et suivez ses recommandations. Veuillez contacter [email protected] pour toute demande de remboursement. Nous offrirons un remboursement complet moins les frais d’annulation. Simulation Canada n’est pas responsable des annulations externes (voyage, hôtel, etc.). Nous apprécions votre considération pour assurer la sécurité de notre personnel, de vos collègues, des participants et de notre communauté.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez nous contacter directement à l’adresse [email protected].